Kullanım Şartları

1. Şartların kabulü

Ofisyon web sitesini ziyaret ederek, programı indirerek, Microsoft Store veya web sitesi üzerinden kurulum başlatarak, demo talebi göndererek, lisans kullanarak ya da destek hizmetinden yararlanarak bu Kullanım Şartları'nı kabul etmiş sayılırsınız. Bu şartları kabul etmiyorsanız siteyi, indirme bağlantılarını, lisans servislerini ve yazılımı kullanmamalısınız.

2. Hizmetin konusu

Ofisyon; mali müşavirlerin e-tebligat, yoklama, denetim, karşıt inceleme, SGK e-vizite, beyanname, tahakkuk ve benzeri mesleki takip süreçlerini kolaylaştırmaya yönelik masaüstü yazılım, web sitesi, lisans doğrulama, indirme, güncelleme ve destek hizmetleri sunar.

Web sitesinde yer alan ürün açıklamaları, ekran görüntüleri, fiyatlar, kampanyalar ve teknik bilgiler bilgilendirme amaçlıdır. Ürün kapsamı, özellikler ve teknik gereksinimler sürüme, pakete ve kampanya dönemine göre değişebilir.

3. Kullanıcı ehliyeti ve yetki

Hizmetler mesleki ve ticari kullanım için tasarlanmıştır. Kullanıcı; programa girdiği mükellef, firma, personel, resmi portal ve iletişim bilgilerinin hukuka uygun şekilde elde edildiğini, bu bilgiler üzerinde işlem yapmaya yetkili olduğunu ve yetkisiz kişi/veri takibi yapmayacağını kabul eder.

4. İndirme, kurulum ve güncellemeler

• Kurulum dosyaları Ofisyon web sitesi, güncelleme kanalı veya Microsoft Store bağlantısı üzerinden sunulabilir.
• Web sitesi üzerinden verilen kurulum ve güncelleme bağlantıları anlık sürüm dağıtımı için kullanılabilir.
• Microsoft Store sürümü, Microsoft onay ve yayın süreçlerine bağlı olarak daha geç güncellenebilir.
• Eski sürümlerde güvenlik, uyumluluk veya resmi portal değişiklikleri nedeniyle bazı özellikler çalışmayabilir.
• Kurulumdan önce sistem gereksinimlerini, Windows güvenlik ayarlarını ve yedekleme durumunu kontrol etmek kullanıcının sorumluluğundadır.

5. Lisans, abonelik ve kullanım sınırları

Yazılım kullanımı, satın alınan veya deneme olarak tanımlanan lisans kapsamıyla sınırlıdır. Lisans; paket, süre, cihaz, kullanıcı, firma/ofis veya kullanım amacına göre sınırlandırılabilir. Lisans anahtarı üçüncü kişilerle paylaşılamaz, kiralanamaz, satılamaz, devredilemez veya yetkisiz cihazlarda kullanılamaz. Lisans, tekil kullanım, ana bilgisayar veya personel bilgisayarı modu ile sınırlandırılmışsa kullanıcı yazılımı yalnızca bu kapsamda kullanabilir.

Personel bilgisayarı modu, ana bilgisayara bağlı ofis içi kullanım için tasarlanmıştır. Bu modda bağımsız müşteri/işyeri veri seti oluşturmak, lisansı başka ofis veya üçüncü kişi kullanımına vermek ya da lisans kapsamını aşacak şekilde çoğaltmak yasaktır.

Ayrıntılı lisans kapsamı, cihaz değişikliği, deneme süresi, kullanım kısıtları, fikri mülkiyet ve fesih hükümleri için Kullanıcı Lisans Sözleşmesi ayrıca geçerlidir. Kullanım Şartları ile Lisans Sözleşmesi arasında yazılım lisansı bakımından çelişki olması halinde özel nitelikteki Lisans Sözleşmesi uygulanır.

6. Fiyatlandırma, ödeme ve kampanyalar

Web sitesinde gösterilen fiyatlar, kampanyalar, indirimler, deneme süreleri ve paket kapsamları belirli bir dönem için geçerli olabilir. Ofisyon; kampanya süresini, yıllık/aylık paketleri, indirim oranlarını ve ödeme yöntemlerini makul bildirimle değiştirebilir. Yasal vergiler, faturalama ve ödeme koşulları satın alma anındaki teklif veya bilgilendirme metnine göre uygulanır.

7. Hesap, cihaz ve güvenlik

• Kullanıcı, lisans anahtarını, Windows oturumunu, bilgisayarını ve yerel veritabanını yetkisiz erişime karşı korumalıdır.
• Programda tutulan resmi portal şifreleri ve mükellef verileri için yerel cihaz güvenliği, antivirüs, disk yedekleme ve erişim kontrolü kullanıcının sorumluluğundadır.
• Ofis içi çok kullanıcılı kullanımda personel yetkileri, ana bilgisayar erişimi ve yerel işlem loglarının takibi kullanıcı/ofis yöneticisinin sorumluluğundadır.
• Destek sürecinde istenmeyen hassas veri paylaşımından kaçınılmalı; şifre, T.C. kimlik numarası, vergi numarası ve müşteri belgeleri mümkün olduğunca maskelenmelidir.
• Şüpheli lisans kullanımı, otomatik indirme, yetkisiz paylaşım veya kötüye kullanım tespit edilirse erişim geçici ya da kalıcı olarak sınırlandırılabilir.

8. Üçüncü taraf ve resmi kurum sistemleri

Yazılım, kullanıcının kendi yetkisiyle eriştiği Dijital Vergi Dairesi, SGK, WhatsApp Web, Microsoft Store ve benzeri üçüncü taraf sistemlerle etkileşim kurabilir. Bu sistemlerdeki kesinti, bakım, captcha, iki aşamalı doğrulama, hız limiti, tasarım değişikliği, erişim engeli, hesap kısıtı veya veri doğruluğu sorunlarından Ofisyon sorumlu değildir.

Kullanıcı, üçüncü taraf sistemlerin kendi kullanım şartlarına ve mevzuata uymakla yükümlüdür. Ofisyon, bu sistemlerdeki değişikliklere uyum sağlamak için güncelleme yayınlayabilir ancak kesintisiz uyumluluk garantisi vermez.

9. Program çıktıları ve mesleki sorumluluk

Yazılım; takip, listeleme, indirme, hatırlatma, raporlama ve operasyon kolaylığı sağlar. Program çıktıları hukuki, mali veya resmi işlem için tek başına kesin dayanak değildir. Tebligat süreleri, beyanname ve tahakkuk doğruluğu, yoklama/denetim takibi, resmi portal kontrolleri, mükellef bilgilendirmesi ve mesleki kararlar kullanıcının sorumluluğundadır.

10. Yasaklı kullanımlar

• Yetkisiz mükellef, firma, personel veya üçüncü kişi verisi takip etmek.
• Resmi kurum sistemlerine zarar verecek otomasyon, yoğun istek, saldırı veya engel aşma amacıyla kullanmak.
• Lisans doğrulama, cihaz sınırı, indirme limiti veya güvenlik mekanizmalarını aşmaya çalışmak.
• Yazılımı kopyalamak, tersine mühendislik yapmak, kaynak kodunu çıkarmaya çalışmak veya yetkisiz dağıtmak.
• Ofisyon markasını, web sitesini, ekranlarını veya dokümanlarını yanıltıcı şekilde kullanmak.
• Hukuka, meslek kurallarına, KVKK'ya veya üçüncü taraf kullanım şartlarına aykırı işlem yapmak.

11. Fikri mülkiyet

Ofisyon markası, web sitesi, yazılım arayüzü, metinler, tasarımlar, ikonlar, ekran görüntüleri, lisans sistemi, güncelleme altyapısı, dokümantasyon ve yazılım kodları ilgili hak sahiplerine aittir. Kullanıcıya yalnızca satın aldığı veya deneme olarak tanımlanan kapsamda sınırlı kullanım hakkı verilir.

12. Destek ve uzaktan yardım

Destek; WhatsApp, e-posta, telefon veya uygun görülen uzaktan bağlantı araçlarıyla sağlanabilir. Destek hizmeti, kullanıcının cihazındaki veri güvenliğini devralmaz. Kullanıcı, destek sırasında açılan ekranları ve paylaşılan bilgileri kontrol etmekle, gereksiz hassas bilgileri gizlemekle ve işlem sonunda uzak erişimi kapatmakla yükümlüdür. Program içinden gönderilen sorun bildirimleri, destek cevapları ve yönetici mesajları destek ve müşteri ilişkileri sürecinin parçası olarak kullanılabilir.

13. Hizmet sürekliliği ve bakım

Ofisyon, web sitesi, indirme sistemi, lisans doğrulama servisi ve güncelleme kanalını makul çabayla erişilebilir tutar. Planlı bakım, güvenlik önlemi, altyapı arızası, üçüncü taraf kesintisi, mücbir sebep veya resmi portal değişiklikleri nedeniyle hizmette kesinti yaşanabilir.

14. Gizlilik ve kişisel veriler

Kişisel verilerin işlenmesi hakkında Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası geçerlidir. Kullanıcı, programa girdiği mükellef ve çalışan verileri bakımından kendi veri sorumlusu veya veri işleyen rolünü ayrıca değerlendirmek ve gerekli aydınlatma/rıza/yetkilendirme süreçlerini yürütmekle yükümlüdür. Ofis içi yerel işlem logları varsayılan olarak ana bilgisayarda tutulur ve personel işlemlerinin denetimi için kullanılabilir.

15. Sorumluluk sınırı

Ofisyon, yazılımın belirli bir sonuca ulaşacağını, resmi kurum sistemlerinin kesintisiz çalışacağını, üçüncü taraf portalların değişmeyeceğini veya kullanıcının mesleki yükümlülüklerini otomatik olarak yerine getireceğini garanti etmez. Kanunen izin verilen ölçüde; dolaylı zarar, kar kaybı, veri kaybı, iş kesintisi, süre kaçırma, yanlış kullanıcı girdisi veya üçüncü taraf sistem hatalarından doğan sonuçlardan Ofisyon sorumlu tutulamaz.

16. Askıya alma ve fesih

Lisans ihlali, ödeme yükümlülüğünün yerine getirilmemesi, güvenlik riski, kötüye kullanım, yetkisiz dağıtım veya hukuka aykırı kullanım halinde hizmete erişim askıya alınabilir veya sonlandırılabilir. Fesih, tarafların fesih tarihine kadar doğmuş ödeme, gizlilik, fikri mülkiyet ve hukuki sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.

17. Değişiklikler ve yürürlük

Ofisyon; ürün kapsamını, fiyatları, kampanyaları, indirme kanallarını, teknik gereksinimleri ve bu Kullanım Şartları'nı makul bildirimle güncelleyebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlandığı anda yürürlüğe girer. Siteyi veya yazılımı kullanmaya devam eden kullanıcı güncel şartları kabul etmiş sayılır.

18. Uygulanacak hukuk ve iletişim

Bu şartlar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Talepler, itirazlar, destek ve sözleşme bildirimleri için ofisyontr@gmail.com adresi kullanılabilir.

Son güncelleme: 16 Haziran 2026