Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi

1. Taraflar ve kabul

Bu Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi, Ofisyon markası altında sunulan Ofisyon E-Tebligat yazılımını indiren, kuran, deneme süresi başlatan, lisans anahtarı alan veya kullanan kişi/kurum ile Ofisyon arasında düzenlenmiştir. Yazılımın kurulması, çalıştırılması, lisans aktivasyonu veya kullanılmaya devam edilmesi bu sözleşmenin kabul edildiği anlamına gelir.

2. Tanımlar

• Yazılım: Ofisyon E-Tebligat masaüstü uygulaması, güncellemeleri ve yardımcı bileşenleri.
• Kullanıcı: Yazılımı kendi iş süreçleri için kullanan gerçek veya tüzel kişi.
• Lisans: Yazılımı belirli süre, cihaz ve ürün kapsamı ile kullanma hakkı.
• Ana bilgisayar lisansı: Ofis içindeki yerel veritabanını ve günlük kontrolleri yöneten ana kurulum hakkı.
• Personel bilgisayarı lisansı: Ana bilgisayara bağlı çalışan, yetkileri ana bilgisayardan yönetilen ve kendi başına yeni ofis veritabanı oluşturma hakkı vermeyen kullanım hakkı.
• Deneme sürümü: Ücretli lisans öncesi sınırlı süreli kullanım hakkı.
• Mükellef verisi: Kullanıcının takip ettiği kişi/kurumlara ait kullanıcı kodu, şifre, belge, PDF, tebligat, tahakkuk, beyanname, SGK ve benzeri kayıtlar.
• Resmi portal: GİB, Dijital Vergi Dairesi, SGK ve yazılımın kullanıcı talimatı ile eriştiği diğer üçüncü taraf sistemler.

3. Lisansın konusu ve kapsamı

Ofisyon, kullanıcıya yazılımı lisans süresi boyunca, sözleşme koşullarına uygun şekilde, devredilemez, münhasır olmayan, alt lisans verilemeyen ve sınırlı bir kullanım hakkı olarak sunar. Lisans, yazılımın mülkiyetini, kaynak kodlarını, fikri mülkiyet haklarını veya yeniden dağıtım hakkını devretmez.

Lisans kapsamı; satın alınan ürün, süre, cihaz sayısı, kullanıcı sayısı, ek modül ve paket özellikleri ile sınırlıdır. Web sitesinde, teklif formunda, fatura veya satış görüşmesinde belirtilen paket kapsamı lisansın ticari koşullarını oluşturur.

4. Cihaz, kullanıcı ve ofis içi kullanım sınırları

• Standart lisans tek bilgisayarda kullanım için verilir.
• Lisans, tekil kullanım, ana bilgisayar veya personel bilgisayarı modu ile sınırlandırılabilir; kullanıcı lisansı yalnızca tanımlı kullanım modunda çalıştırabilir.
• Cihaz değişikliği, lisans politikası ve teknik destek değerlendirmesi kapsamında yapılabilir.
• Lisans anahtarı üçüncü kişilerle paylaşılamaz, satılamaz, kiralanamaz veya devredilemez.
• Personel bilgisayarı lisansı, ana bilgisayara bağlanarak çalışma amacıyla verilir; lisansın ayrı bir ofis veya üçüncü kişi için bağımsız kullanımına izin vermez.
• Ofis içi çok kullanıcılı kullanımda personel izinleri, erişim kapsamı, sorgulama/görüntüleme/indirme/onay yetkileri ve yerel işlem logları ana bilgisayar üzerinden yönetilir.
• Personel bilgisayarı modunda yeni müşteri/işyeri ekleme, lisans kapsamını aşacak bağımsız veri seti oluşturma veya lisansı başka ofisle paylaşma yasaktır.
• Yetkisi kaldırılan personel veya ayrılan çalışanların erişimlerinin kapatılmamasından doğan sonuçlardan kullanıcı sorumludur.

5. Deneme sürümü

Ofisyon, yeni kurulumlar için süreli deneme hakkı tanıyabilir. Deneme hakkı cihaz kimliği, ürün kodu, ağ/indirme güvenlik kayıtları ve kullanım geçmişi ile ilişkilendirilebilir. Deneme süresinin kötüye kullanılması, tekrar tekrar başlatılmaya çalışılması veya lisans doğrulama mekanizmasının atlatılması halinde deneme veya lisans hakkı sınırlandırılabilir.

6. Yerel veri saklama ve yedekleme

Yazılımın temel çalışma modelinde mükellef kullanıcı kodları, vergi dairesi şifreleri, SGK şifreleri, müşteri listeleri, yerel veritabanı, indirilen belgeler ve yedekler kullanıcının bilgisayarında saklanır. Bu verilerin doğruluğu, yetkili şekilde elde edilmesi, düzenli yedeklenmesi, yetkisiz erişime karşı korunması ve gerektiğinde silinmesi kullanıcının sorumluluğundadır.

Kullanıcı, bilgisayar arızası, disk hasarı, virüs, fidye yazılımı, işletim sistemi bozulması, yanlış klasör seçimi, yedek almama veya yetkisiz personel erişimi nedeniyle oluşabilecek veri kayıplarına karşı gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür.

7. Resmi portallar ve üçüncü taraf servisler

Yazılım; GİB, Dijital Vergi Dairesi, SGK, e-Devlet, WhatsApp Web, Gmail, Outlook, Microsoft Store ve benzeri üçüncü taraf sistemlerle kullanıcının talimatı veya ayarları doğrultusunda etkileşim kurabilir. Bu sistemlerdeki kesinti, doğrulama değişikliği, captcha, hız limiti, erişim engeli, bakım, veri güncellemesi veya mevzuat değişikliği nedeniyle yazılımın bazı fonksiyonları geçici olarak çalışmayabilir.

Ofisyon, üçüncü taraf sistemlerin sürekliliğini, doğruluğunu veya aynı şekilde çalışmaya devam edeceğini garanti etmez. Uyum için güncelleme yayınlayabilir; kullanıcının güncellemeleri zamanında kurması gerekir.

8. Kullanıcı yükümlülükleri

• Yazılımı yalnızca hukuka uygun, yetkili ve mesleki amaçlarla kullanmak.
• Mükelleflerden gerekli yetki, vekalet, sözleşme ve bilgilendirmeleri almak.
• GİB, SGK ve diğer resmi portallardaki kullanıcı bilgilerini doğru ve güncel tutmak.
• Program çıktılarının doğruluğunu kritik işlem öncesinde resmi portallardan ve mevzuattan kontrol etmek.
• Personel hesaplarını, Windows oturumlarını ve yerel yedekleri güvenli tutmak.
• Lisans doğrulamasını, teknik korumaları veya kullanım sınırlarını aşmaya çalışmamak.
• Destek için paylaşılan ekran görüntüsü veya dosyalardaki hassas verileri mümkünse maskelemek.

9. Yasaklanan kullanımlar

• Yazılımı kopyalamak, çoğaltmak, kiralamak, satmak, dağıtmak veya alt lisans vermek.
• Tersine mühendislik, kaynak koda erişme, lisans doğrulamasını devre dışı bırakma veya teknik korumaları aşma.
• Yetkisiz mükellef veya işyeri hesaplarına erişmek.
• Resmi portallara zarar verecek, hız limiti veya güvenlik önlemlerini aşacak otomasyon yapmak.
• Yazılımı hukuka aykırı veri toplama, izinsiz takip, kişisel veri ihlali veya üçüncü kişi haklarını ihlal edecek şekilde kullanmak.

10. Güncellemeler ve sürüm kanalları

Yazılım; hata düzeltmeleri, güvenlik iyileştirmeleri, mevzuat uyumu, resmi portal değişiklikleri ve yeni özellikler için güncelleme alabilir. Güncellemeler Ofisyon web sitesi, uygulama içi güncelleme kanalı veya Microsoft Store üzerinden sunulabilir. Farklı dağıtım kanallarında güncellemenin görünme zamanı değişebilir.

11. Destek hizmetleri

Destek; kurulum, lisans aktivasyonu, güncelleme, makul teknik hata incelemesi ve kullanım yönlendirmesi ile sınırlıdır. Destek hizmeti muhasebe, vergi, hukuk, resmi beyan doğrulama veya mali müşavirlik hizmeti yerine geçmez. Kullanıcı, uzaktan destek sırasında bilgisayarında görünen hassas bilgilerden sorumludur. Program içinden gönderilen sorun bildirimleri, destek cevabı ve yönetici mesajları destek sürecinin parçası olarak değerlendirilebilir.

12. Ücretlendirme, süre ve iptal

Lisans ücreti, süresi, yenileme koşulları, kampanya, indirim, KDV ve ödeme şartları web sitesinde, teklif görüşmesinde veya fatura/satış belgesinde belirtilen koşullara tabidir. Süresi dolan, iptal edilen, iadesi yapılan veya sözleşmeye aykırı kullanılan lisanslar askıya alınabilir veya kapatılabilir.

13. Fikri mülkiyet

Yazılımın kodları, arayüzleri, veri yapıları, görselleri, marka unsurları, dokümantasyonu, web sitesi, lisans altyapısı ve teknik tasarımı üzerindeki tüm fikri ve sınai haklar Ofisyon’a veya ilgili hak sahiplerine aittir. Kullanıcı, yazılım üzerinde yalnızca sözleşmede belirtilen kullanım hakkına sahiptir.

14. Garanti beyanı ve sorumluluk sınırı

Yazılım, iş süreçlerini kolaylaştırmak ve takip riskini azaltmak amacıyla sunulur; resmi işlem, beyan, onay, süre, ödeme, bildirim ve belge doğruluğu bakımından nihai sorumluluk kullanıcıya aittir. Ofisyon, kullanıcının hatalı veri girmesi, yetkisiz işlem yapması, resmi portalları kontrol etmemesi, güncelleme yapmaması veya yedek almaması nedeniyle doğan zararlardan sorumlu değildir.

Yazılımın kesintisiz, hatasız, her resmi portal değişikliğine anında uyumlu veya her donanım/yazılım ortamında aynı şekilde çalışacağı garanti edilmez. Ofisyon’un sorumluluğu, emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak üzere, doğrudan ve öngörülebilir zararlarla sınırlıdır.

15. Kişisel veriler ve gizlilik

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıklamalar Gizlilik Politikası, KVKK Aydınlatma Metni ve Çerez Politikası’nda yer alır. Kullanıcı, yazılıma girdiği mükellef ve personel verileri bakımından gerekli aydınlatma, yetki ve izin süreçlerini yürütmekle yükümlüdür. Ofis içi çok kullanıcılı modda ana bilgisayarda tutulan yerel işlem loglarının personel denetimi ve işlem ispatı için kullanılabileceği konusunda ofis içi bilgilendirme yapılması kullanıcının sorumluluğundadır.

16. Sözleşmenin askıya alınması ve sona ermesi

Lisans süresi sona ererse, ödeme yapılmazsa, lisans kötüye kullanılırsa, teknik korumalar aşılmaya çalışılırsa veya sözleşmeye aykırı kullanım tespit edilirse Ofisyon lisansı askıya alabilir veya sona erdirebilir. Sona erme, kullanıcının kendi bilgisayarındaki yerel verileri otomatik olarak silmez.

17. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

Bu sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Taraflar öncelikle iyi niyetli çözüm ve yazılı iletişim yollarını kullanır. Çözülemeyen uyuşmazlıklarda ilgili mevzuatta yetkili kabul edilen mahkeme ve icra daireleri görevli ve yetkili olur.

18. Değişiklikler

Ofisyon, ürün kapsamı, mevzuat, güvenlik veya iş modeli değişiklikleri nedeniyle bu sözleşmeyi güncelleyebilir. Güncel metin web sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren geçerlidir. Kullanıcının yazılımı kullanmaya devam etmesi güncel koşulları kabul ettiği anlamına gelir.

Son güncelleme: 16 Haziran 2026