Gizlilik Politikası

Ofisyon web sitesi, lisans sistemi ve masaüstü uygulaması kapsamında verilerin nasıl işlendiğini açıklar.

Önemli güvenlik notu: Mali müşavir programında tanımlanan mükellef kullanıcı kodları, Dijital Vergi Dairesi şifreleri, SGK işyeri şifreleri, müşteri listeleri ve indirilen tebligat/tahakkuk/ beyanname dosyaları Ofisyon sunucularında tutulmaz. Bu bilgiler kullanıcının kendi bilgisayarında, yerel uygulama veritabanında ve yerel şifreleme anahtarıyla saklanır.

1. Kapsam

Bu politika; ofisyon.com.tr alan adı, Ofisyon tanıtım sayfaları, indirme ve iletişim formları, lisans/deneme doğrulama servisleri, yönetim paneli ve E-Tebligat masaüstü uygulaması için geçerlidir.

2. İşlenen veri kategorileri

İletişim formlarında ad soyad, telefon, e-posta, firma adı, ürün tercihi ve mesaj içeriği.
Lisans ve deneme süreçlerinde cihaz kimliği özeti, ürün kodu, lisans durumu, başlangıç/bitiş tarihleri ve uygulama sürümü.
Program kullanıcı kaydında ad soyad, telefon, son IP adresi, yaklaşık aynı modem/ağ parmak izi ve uygulama sürümü.
Teknik güvenlik amacıyla IP adresi, kullanıcı aracısı, indirme denemesi zamanları ve hata günlükleri.
Yönetim panelinde lisans müşterisine ait ad, telefon, e-posta, not ve abonelik bilgileri.

3. Sunucuda tutulmayan veriler

Uygulama içindeki mükellef portal şifreleri, SGK şifreleri, vergi dairesi kullanıcı kodları, mükellef listesi, e-tebligat içerikleri, PDF belgeler, tahakkuk ve beyanname dosyaları varsayılan olarak Ofisyon sunucularına aktarılmaz. Bu veriler kullanıcının kendi bilgisayarında işlenir. Kullanıcı destek amacıyla bu bilgileri kendi rızasıyla paylaşırsa, yalnızca destek talebinin çözümü için değerlendirilir.

4. Verilerin işlenme amaçları

Lisans ve deneme süresini başlatmak, doğrulamak ve kötüye kullanımı önlemek.
Tek lisansın tek cihazda kullanılmasını sağlamak.
İndirme trafiğini kötüye kullanıma karşı sınırlamak.
Kurulum, destek, satış ve abonelik operasyonlarını yürütmek.
Ürün güvenliğini, performansını ve hata yönetimini iyileştirmek.
Yasal yükümlülüklerin ve talep/itiraz süreçlerinin yerine getirilmesi.

5. Üçüncü taraf altyapılar

Web sitesi ve lisans servisleri Firebase/Google Cloud altyapısı üzerinde çalışır. Analitik çerezler yalnızca kabul edilirse Google Analytics üzerinden kullanılır. Dijital Vergi Dairesi, SGK ve WhatsApp Web gibi üçüncü taraf portallar kullanıcı işlemi için açılır; bu platformların kendi gizlilik koşulları ayrıca geçerlidir.

6. Saklama süresi

İletişim kayıtları satış ve destek süreci boyunca; lisans ve deneme kayıtları abonelik ilişkisi, hukuki yükümlülükler ve güvenlik denetimi gerektirdiği sürece saklanır. Gereklilik ortadan kalktığında kayıtlar silinir, anonimleştirilir veya mevzuata uygun şekilde arşivlenir.

7. Güvenlik

Uygulama yerel şifreleme, cihaz bazlı lisans doğrulama, erişim kontrolü ve indirme limitleri gibi teknik tedbirler kullanır. Buna rağmen hiçbir sistem tamamen risksiz değildir; kullanıcıların kendi bilgisayar, Windows oturumu ve yedekleme güvenliğini de sağlaması gerekir.

8. İletişim

Gizlilik talepleri için info@ofisyon.com.tr adresinden veya 0537 811 25 15 numaralı WhatsApp hattından iletişime geçebilirsiniz.

Son güncelleme: 16 Nisan 2026